Белая Пятница! Книги с белой обложкой со скидкой 30%
X
 
Рубрики

/ / 10 правил выживания в open space

10 правил выживания в open space

17 Июля 2018

Просмотров за сутки 20163
Изображение к посту «10 правил выживания в open space»

Работать в одном кабинете с N количеством людей — непростое испытание. В open space выживает самый выносливый: звуки, запахи, громкие разговоры коллег, звонящие телефоны, вечная война тех, кому душно, с теми, кому холодно... Спокойствие! Вместе с Сергеем Бехтеревым, автором жизненно-важной книги «Как работать в рабочее время: Правила победы над офисным хаосом» мы подготовили решения для самых невыносимых офисных проблем. 


Можете распечатать эти правила и повесить на офисный холодильник (или куда-нибудь на видное место):



Проблема №1: Громкие звонки мобильных телефонах
Решение:

  • Уходя, забирать мобильные телефоны с собой.
  • Каждый может выключить забытый коллегой мобильный телефон, если он начинает звонить.
  • Каждый может ответить на телефон коллеги, записать информацию на стикер и прикрепить его на монитор


Проблема №2: Болтовня окружающих не по делу. Общение не по работе
Решение:

  • Выходить с личными разговорами из кабинета, дабы не отвлекать остальных.


Проблема №3: Переговоры на рабочем месте, которые не касаются остальных присутствующих в кабинете
Решение:

  • Переговоры друг с другом, которые не касаются остальных присутствующих в комнате, вести только в переговорных.
  • Все переговоры в open space вести спокойным деловым тоном, поддерживая рабочий фон.
  • По возможности не приглашать посторонних для переговоров в кабинет, отвлекая тем самым своих коллег, — использовать для этих встреч только переговорные комнаты.


Проблема №4: Частые отвлечения на чужие незапланированные вопросы
Решение:

  • Мы координируем свои планы друг с другом. Любая внутренняя несрочная встреча сначала назначается по календарю Outlook на удобное для всех время.


Проблема №5: Ругань, выяснение отношений, негатив
Решение:

  • Общее пространство — место для позитива и драйва. Негативное настроение нужно оставлять на улице. Любой может вежливо попросить «негативщика» выйти погулять, проветриться на 5–10 минут


Проблема №6: Отсутствие свежего воздуха, плохо настроенный кондиционер (одному холодно, другому жарко)
Решение:

  • Договориться, что кондиционер может включить любой при t ≥ 21 °C.
  • Регулярно проветривать помещение утром, в 12:00 и 16:00, и особенно — во время обеда в 14:00


Проблема №7: Целые эпидемии сотрудников в зимнее время из-за того, что кто-то пришел больной на работу и целый день работал «через не могу»
Решение:

  • Болеешь — болей дома! Из-за одного инфицированного сотрудника могут заболеть все остальные, в итоге работа компании может вообще остановиться.


Проблема №8: Недостаточная яркость света зимой, что приводит к «полуанабиозу»
Решение:

  • Создать освещение в офисе, имитирующее солнечный свет


Проблема №9: Переизбыток кортизола — гормона стресса
Решение:

  • Планировать и устраивать паузы для смеха, аэробных нагрузок, позитивных эмоций



Проблема №10: Спад производительности труда во второй половине дня
Решение:
  • Комнаты для дневного сна, которые можно использовать для поднятия уровня энергии во второй половине дня.


Иллюстрация: Shutterstock


Читайте также

Получать самые интересные статьи

Подпишитесь на рассылку «Альпина.Медиа»

Книги на эту тему

Комментарии для сайта Cackle
 

Войти на сайт

или


Ваша корзина пуста
Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки
Корзина