Рубрики

/ / 5 секретов удаленной работы

5 секретов удаленной работы

18 Марта 2020

Просмотров за сутки 2514
Изображение к посту «5 секретов удаленной работы»

Пандемия нового вируса заставила работодателей пересмотреть свое отношение к удалённой работе. Теперь многие сотрудники могут работать из дома — но так ли это удобно и как не потеряться в бизнес-процессах? Мы собрали несколько полезных советов от людей, которые имеют долгосрочный опыт удалённой работы.

5 секретов удаленной работы

Объедините календари

Договоритесь о совместном рабочем времени со всей командой, например, с 10 утра и до 6 вечера. Такая договоренность означает, что каждый сотрудник должен быть на связи в это время, а все свои встречи и личные дела (вроде перерыва на обед или похода к стоматологу) заносит в календарь, например, в Google Calendar.

Получив доступ к календарю коллеги и посмотрев на его расписание, вы можете пригласить его на встречу, но не забудьте подробно описать адженду в теле приглашения.

Наши рекомендации по ведению календаря:

  • еженедельные регулярные управленческие встречи группировать в 1-2 дня;
  • начинать и заканчивать работать в одинаковое время ежедневно;
  • заносить в календарь еженедельно встречи/дела на ближайшие 2 недели, ежедневно корректировать эти планы;
  • бронировать время и делать перерыв на обед;
  • заносить в календарь время на дорогу.

5 секретов удаленной работы

Устраивайте встречи

Долой долгие бессмысленные переписки — обсуждать тактические задачи, планировать на будущее и отчитываться о проведенной работе удобнее всего в формате встречи. К тому же, сетка регулярных встреч является системообразующим элементом удаленной работы организации. Мы выделили несколько ее видов:

  • встреча один на один сотрудника с шефом для отчетности, обсуждения тонких мест и разбора ошибок;
  • ежедневные встречи на 15 минут для обсуждения тактических задач;
  • еженедельные встречи на 60 минут для обсуждения прогресса по квартальным приоритетам/целям, ситуации на рынке, результатам прошлой недели и планам на будущую неделю;
  • ежемесячные встречи менеджеров для обсуждения ключевых вопросов, передачи опыта и взаимного обучения;
  • ежеквартальные встречи для определения стратегических вопросов на квартал/год и совершенствования инструментов развития.

Как фасилитировать встречи?

5 секретов удаленной работы

Больше общайтесь

Одна из ключевых проблемных зон удалённой работы — общение. Не получается коммуницировать с коллегами даже по небольшим вопросам так же продуктивно, как в офисе. Тем не менее самоизоляция не означает полнейшее радиомолчание, поэтому постарайтесь почаще выходить на связь, например, в мессенджерах:

  • в Telegram, Viber или WhatsApp создайте группу сотрудников вашего отдела и общий чат по компании,
  • подключите Slack для общения всех сотрудников,
  • оформите подписку на программу для видеоконференций — так вы сможете быстро созваниваться, чтобы обсудить мелкие задачи.

Чтобы иметь возможность без искажений участвовать в групповой видео-встрече, каждый сотрудник на своем ноутбуке и смартфоне должен не только иметь такую программу (Skype, Zoom), но и уметь этим пользоваться: создать встречу, подключиться ко встрече, добавить участника, передать файл, расшарить экран.

И запомните: не ставьте задачу в таск-менеджере, не предупредив коллегу заранее и не обсудив возможные сроки.

Как организовать команду?

5 секретов удаленной работы

Станьте своим собственным менеджером

Мы советуем ежедневно выделять время на администрирование собственной деятельности и деятельности команд/проектов, включая управление календарем, проектными документами, обновление материалов в Wiki и CRM, чистку почты. Обычно на это уходит не более 10% рабочего времени.

Читайте также: Меня перевели на удалёнку, что делать?! И как организовать работу?

5 секретов удаленной работы

Организуйте личное пространство

Если вы работаете дома:

  • соблюдайте режим дня и ночи;
  • четко выделяйте и планируйте время на личную жизнь, семью, здоровье, хобби;
  • делайте обеденный перерыв;
  • начинайте и заканчивайте работу в одинаковое время;
  • организуйте рабочее место в квартире;
  • договоритесь с семьей о правилах взаимодействия с вами в ваше рабочее время;
  • 3-4 раза в неделю занимайтесь спортом или иной физической активностью, это полезно для мозга;
  • договоритесь с командой о правилах совместной работы и соблюдайте их;
  • бронируйте одинаковые часы на самостоятельную работу.

Как наладить Work-Life balance?


Читайте также:

Получать самые интересные статьи

Подпишитесь на рассылку «Альпина.Медиа»

Книги на эту тему

Комментарии для сайта Cackle
 

Войти на сайт

или


Ваша корзина пуста
Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки
Корзина