Рубрики

/ / 6 вопросов, которые нужно задать себе перед стартом проекта

6 вопросов, которые нужно задать себе перед стартом проекта

09 Марта 2021

Просмотров за сутки 1638
Изображение к посту «6 вопросов, которые нужно задать себе перед стартом проекта»

Каждый год мы планируем десятки проектов, но часто не понимаем, как к ним подступиться. Я сформулировал ряд вопросов, которые стоит задать себе на старте.

Для чего мы хотим реализовать проект

Проекты инициируются, чтобы

  • заработать денег при помощи создания нового продукта или услуги,
  • удовлетворить запросы пользователей или требования закона,
  • исполнить мечту. Например, построить дом.

Ответ на вопрос «Для чего вам этот проект?» важно знать, чтобы принимать верные решения в ходе работы. Ведь, конечно, есть разница если вы строите дом для семьи с двумя детьми или планируйте построить усадьбу для проведения корпоративов.

Как именно мы будем двигаться к цели

На этом этапе нужно описать то решение, которое необходимо реализовать в рамках проекта. Если мы хотим построить дом, то каким он будет? Деревянный из бруса, кирпичный или каркасный?

Очень хорошо будет построить ответ на этот вопрос по модели SMART:

  • Specific (конкретный)
  • Measurable (измеримый)
  • Attainable (достижимый)
  • Realistic (реалистичный)
  • Time related (связанный со временем)

В нашем примере ответ будет звучать так: построить двухэтажный дом из тридцати сантиметрового бруса сосны общей площадью 200 м2 к 15 сентября 2022 года.

Теперь нужно написать, какие результаты мы получим в конце проекта. Например:

  • двухэтажный дом;
  • скважина для воды;
  • канализация;
  • забор вокруг участка;
  • ландшафтный дизайн участка, озеленение, дорожки;
  • ливневый дренаж;
  • ворота на электрическом приводе;
  • система видеонаблюдения за домом и участком.

Проект считается успешно завершенным, если готовы все результаты. Если в доме нет системы видеонаблюдения — это полбеды. А вот если нет воды, потому что забыли пробить скважину...

Читайте также:

Как достигать своих целей: 6 советов проджект-менеджера

Путь к достижению цели скорее лестница с большим количеством маленьких ступенек, чем ущелье, которое нужно преодолеть одним ловким прыжком. Чтобы по лестнице было легче идти, классно время от времени получать информацию, о том насколько мы приблизились к цели.

Читать дальше → 

Какой у проекта бюджет

На этом этапе даётся оценка бюджета с разной степенью точности. Для примера, пусть будет 150 000$ -5% +10%. Обратите внимание, мы не указываем точную цифру, а оперируем вероятностью. Это стандартная точность согласованного и утвержденного бюджета. Вложиться в бюджет до копейки невозможно, а вероятность превысить бюджет в 2 раза выше вероятности сэкономить.

Как выглядят ключевые контрольные события

Контрольные события — точки движения по проекту. Точки, в которых мы завершаем каждый этап проекта. Например, точки могут быть такими: построить коробку дома, накрыть ее крышей и запустить отопление до 10 октября, чтобы зимой можно было заниматься внутренней отделкой. Если не успеем — строительство остановится на всю зиму.

Есть ли ограничения

Стоит узнать, какие есть ограничения по пожеланиям заказчика или по закону. Например, «используем для строительства только карельскую сосну» или «дом должен стоять минимум в 5 метрах от границы соседнего участка».

Кто будет участвовать в проекте и оказывать на него влияние

В начале проекта очень важно узнать, кто может оказывать на него влияние и на кого проект может оказать влияние. Кто будет на стройке архитектором, прорабом, кто — заниматься электрикой и сантехникой? Каких инспекторов нужно будет пройти перед сдачей дома в эксплуатацию? Не будет ли сосед против инновационной архитектуры вашего дома и не начнет ли жаловаться в соответствующие инстанции?

Без ответов на эти вопросы вы не сможете задать проекту правильное направление и увеличите риск переделок. Если вы не узнаете, что дом перед вводом в эксплуатацию нужно было сдать государственной комиссии по экологии — упустите требования экологов, и все придётся переделывать в самом конце строительства. Изменения на этапе проектирования стоят мало, а когда всё уже готово — их стоимость существенно выше.

Чек-лист успешного проекта

Опытные руководители в начале проекта используют специальный документ, который фиксирует основную информацию, на которой базируется проект. В разных компаниях он называется по разному: устав проекта, карточка проекта, onepager. Вот его содержание:

  • Цель бизнеса — описание потребностей, удовлетворить которые призван проект.
  • Описание решения — как будут достигнуты бизнес-цели проекта. Измеримые цели (SMART) и критерии успеха.
  • Содержание и требование проекта — краткое описание того, что должно быть сделано.
  • Ограничения и допущения.
  • Ключевые контрольные события и даты.
  • Основные риски проекта.
  • Ориентировочный бюджет проекта.
  • Ключевые заинтересованные стороны.
  • Лицо на роль руководителя проекта, которое определяет его полномочия и ответственность.

Для руководителя проекта это хороший чек-лист и отличная возможность убедиться, что он верно понимает задачи, необходимые результаты, критерии успеха проекта и ограничения по деньгам и времени. Согласовали все условия — начинайте проект!

Сергей Дерцап, Алексей Минкевич

Проджект-менеджмент

«Как быть профессионалом»

У авторов книги на двоих — более 20 лет практики управления проектами. Этим опытом они делятся, вплетая его в теоретическую базу и терминологию. Знакомая тема, пожалуй, впервые обрела формат, сочетающий в себе методичку с универсальным набором практических инструментов и искренний рассказ о карьере и путях развития руководителей проектов, их обучении, поражениях и, конечно, победах.


Читайте также:

Получать самые интересные статьи

Подпишитесь на рассылку «Альпина.Медиа»

Книги на эту тему

Комментарии для сайта Cackle
 

Авторизация

или


Ваша корзина пуста
Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки
Корзина