Рубрики

/ / Финансы компании: погрузиться и не утонуть

Финансы компании: погрузиться и не утонуть

22 Мая 2018

Просмотров за сутки 14394
Изображение к посту «Финансы компании: погрузиться и не утонуть»

Как руководителю малого и среднего бизнеса разобраться в финансах компании и грамотно управлять ими? Рассказывает Снежана Манько, консультант по корпоративным финансам, сооснователь и методолог проекта Fin-Skill.ru, предприниматель и инвестор. 


Управление финансами — такая же важная задача в бизнесе, как и управление продажами, производством, выполнением обязательств, персоналом и брендом компании. Как только предприниматель это осознает, он находит время и ресурсы для того, чтобы разобраться в теме и внедрить управление финансовыми показателями в свой бизнес и в свою жизнь. Как сделать это быстро, недорого и наверняка?

В выигрышном положении будет тот бизнес, в котором один из учредителей или директоров разбирается в финансах. Такие компании изначально более системны, управляемы, и их легче масштабировать.
В большинстве же случаев у владельцев и руководителей небольших компаний отсутствует базовое экономическое образование, отсюда многочисленные программы (в том числе и на государственном уровне) по повышению финансовой грамотности «нефинансистов». Если это ваш случай, то, на мой взгляд, есть три варианта развития событий на пути к управлению финансами в вашем бизнесе. 


Вариант 1. Все изучить, вести и считать самому

Но вы, конечно, не будете этого делать. А если будете, то кто тогда станет заниматься развитием бизнеса, стратегией, сотрудниками, продуктом, если руководитель будет занят учетом операций, отчетами, контролем и анализом?

В этом варианте велик риск утонуть в объеме информации, потратить много времени, бросить задачу, не внедрить, слиться, так как ежедневно у вас есть более важные и горящие задачи. Чаще всего так и происходит.

Низкое качество результата (цифр, показателей, системы) — еще один частый исход. Чтобы управлять финансами, прежде всего их нужно постоянно считать и планировать, а также контролировать, анализировать, делать выводы и внедрять изменения. Учет финансов — это рутина, качественно делать которую могут только организованные и системные люди, а к ним не всегда можно отнести предпринимателей и стратегов.

В последние годы на рынке множатся обучающие курсы и программные продукты, ориентированные на то, чтобы научить руководителей небольших компаний самих вести учет и работать с цифрами. Аргумент: специалисты стоят дорого, вы можете сами вести учет, особенно на первых этапах развития компании. Мое мнение: время директора стоит дороже. Занимаясь учетом вместо развития бизнеса, вы вредите своей компании.

Я, например, по образованию экономист. Но в своих проектах я давно уже не веду учет и отчетность, так как это операционная, рутинная задача, которая забирает время у задач стратегических и творческих. Я делегирую такую работу сотрудникам и подрядчикам, и для компании это в разы дешевле, чем если бы рутиной занималась я как руководитель. Посчитано.


Вариант 2. Делегировать специалистам, не разбираясь самостоятельно

В этом варианте владелец бизнеса делегирует вопрос финансов специалисту (бухгалтеру, финансисту, консультантам). Типовой запрос — «начать считать хоть что-нибудь», или «считать всё», или «навести порядок в финансах». Без понимания, что должно получиться на выходе, что будет результатом решения этой задачи?

Когда руководитель не знает, что делает исполнитель, как он может проконтролировать и принять результат? Когда он не понимает отчеты, как он будет их использовать для управления бизнесом? Когда он не знает, какие показатели (кроме денег в кассе) существуют и как их нужно планировать, как он объяснит специалистам свои финансовые цели? Никак.

В моей практике были случаи, когда владелец компании заказывал автоматизацию отчетности, создавал финансовый отдел, нанимал консалтинговые компании, вкладывал миллионы в оцифровку бизнеса, а когда ему приносили отчеты, смотрел в них и удивлялся: «И зачем они мне нужны? Что с ними делать?» А когда спрашивали про финансовые цели, не мог различить выручку, маржу, прибыль и деньги.

Риски такого варианта: получить непонятный, некачественный или невостребованный результат в виде набора ненужных цифр, таблиц и выводов.


Вариант 3. Все на своих местах. Базово разобраться в теме. Делегировать. Вместе с грамотными специалистами управлять финансами компании

У предпринимателя и руководителя в компании есть свои функции и задачи.
На мой взгляд, задача руководителя — базово разобраться в теме, найти исполнителей, поставить им задачу и использовать результаты в управлении и развитии компании. Всё. Если в каждую область погружаться глубоко, то из роли менеджера руководитель переходит в роль исполнителя. Если не погружаться совсем, то менеджмент будет скорее хаотичным, чем эффективным.


Применительно к теме финансов «базово разобраться» значит:
● прочитать обзорную литературу, пройти короткий курс или тренинг по теме «Финансы для руководителей»;
● понять, как устроены и работают финансы компании, о чем говорят цифры, как читать отчетность и планировать показатели и как работает финансовый отдел.


Плюсы такого подхода:
● руководитель быстро погружается в тему;
● в компании (в штате или на частичной/проектной занятости) появляются компетентные специалисты (их компетентность и адекватность руководитель может оценить);
● появляются качественные данные, руководитель понимает их и использует как инструмент управления бизнесом.

Дорого? Нет. Быстро? Да!


Мое мнение: руководитель не должен сидеть за учебниками и курсами по финансам, получать специальное финансовое образование, будь то микрокомпания из одного-двух человек или средний бизнес с уже серьезными оборотами. Финансы — это та область, которую нужно делегировать квалифицированным специалистам. Чтобы грамотно делегировать и использовать в своих интересах результаты, нужно базово разбираться в теме — на верхнем уровне, без долгосрочного погружения в детали.


Какой вариант выбираете вы и почему? Если «базово разобраться», то начните с книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса» (читайте сами и вместе со своими финансистами).


Финансы компании: погрузиться и не утонуть


Читайте также

Получать самые интересные статьи

Подпишитесь на рассылку «Альпина.Медиа»

Книги на эту тему

Комментарии для сайта Cackle
 

Войти на сайт

или


Ваша корзина пуста
Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки
Корзина