Как сфокусироваться на работе из дома

Иногда мы работаем вне офиса, чтобы сфокусироваться на какой-то задаче. И специально создаём для этого условия. Я однажды за несколько часов на полянке в парке написала целых 2 главы книги, которые не могла до этого месяц собрать. Но если вы дома никогда не работали и не собирались этого делать, сфокусироваться очень непросто. Хотя дома может случиться прилив творчества и продуктивности. Особенно если вам никто не будет мешать.

Что мешает сфокусироваться дома?

• Дети, родные и все остальные, кто живёт с вами вместе, и кто не собирается работать в то же самое время;
• Непривычная среда и условия работы;

Соседи, которые делают ремонт (потому что они тоже работают из дома).

Но самым большим отвлечением может стать коммуникация с коллегами, которая теперь перешла в телефоны, мессенджеры и видеосвязь. За первые 3 дня удалённой работы моё использование инструментов коммуникации возросло примерно на 300%. Мой муж, который тоже временно работает из дома, заметил, что он никогда столько по телефону не говорил.

Несколько базовых правил

1. Со всеми домочадцами нужно договориться о том, как будет выглядеть коммуникация;
2. Нужны коллективные и личные правила коммуникации в мессенджерах и видеоконференциях;
3. Чем больше отвлечений, тем больше хвостов.

О домочадцах

С детьми, супругами, бабушками и дедушками — со всеми нужно договориться. С 4-5 лет дети в состоянии понять, что от них требуется. У меня иногда получалось даже с бабушкой договориться.

• Нужно сесть и всем вместе поговорить. Вы не просто остались дома, вам нужно работать. Да, никто к этому готов не был, но такие условия.
• Рассказать, что вам важно для нормальной работы. Именно вам, для вашей комфортной деятельности. Тишина? Отсутствие общения? Или, наоборот, иногда поговорить?
• На холодильник можно повесить ваш режим дня, чтобы все знали, как вы живёте и когда вас можно дёргать, а когда не стоит.
• Если у вас есть разговоры по телефону или видеосвязи, это должно быть особенным временем, когда к вам точно никто не обращается.
• Система сигналов очень часто работает: табличка на столе «Не подходить — убьёт» долгое время меня спасала даже на работе, когда мне нужно было в тишине и без вопросов подготовить что-то сложное.

О самоконтроле

Самоконтроль — ресурс истощающийся. Чем больше напряжения вокруг, тем сложнее себя контролировать и следить за своим поведением. И вот мы дома, обстановка непривычная и Facebook под руками, без ограничений...

• Отведите себе время на социальные сети, неформальное общение и прогулки по сети. Если в голову что-то приходит, запишите на листочке и в специальное время посмотрите;
• Используйте два браузера или два отдельных окна браузера. В одном всё про работу, в другом — личное. Мне очень помогает, я не вижу ничего отвлекающего, пока делаю то, что нужно. А потом даю себе возможность расслабиться;
• Отключите уведомления на телефоне и на компьютере, это сократит количество переключений.

Не забывайте, что мультизадачность — миф. Каждый раз, когда мы переключаемся, мы на самом деле тратим немного ресурса мозга: остановить одну задачу и начать другую. Чем больше это делаем, тем больше полезных возможностей теряем. И фокус вместе с ними.

О коммуникации

Основная часть коммуникаций на удалённой работе, что очевидно, удалённая. То есть почта, мессенджеры, видеоконференции и телефонные звонки. Многие вопросы в офисе часто решаются по дороге за чашкой кофе: встали, дошли до коллеги, быстро переговорили и пошли за допингом. Такой же вопрос при работе из дома — это отдельное сообщение. И на него нужно ответить. Количество сообщений растёт, работы вне коммуникаций меньше не становится.

• Договоритесь с коллегами о правилах: сколько времени на ответ у вас есть? Хорошо бы это было от 1 часа и более.
• Установите тихие часы: время, в течение которого не назначаются звонки и нет активных диалогов в чатах.
• Отключите звук у телефона и компьютера, если не ждёте чего-то срочного. В большинстве случаев у вас есть час, а то и больше, чтобы ответить. Особенно если вы договорились об этом. Завершите дело и потом отвечайте. Про телефон особенно важно — это даёт возможность поговорить в комфортной обстановке (например, перезвонить, когда спит ребёнок).

О приоритетах

Ни для кого не секрет, что дела хорошо бы делить на важные, срочные и все остальные. Есть матрица Эйзенхауэра, в которой такая классификация представлена. Самое время про неё вспомнить и начать хотя бы примерно по ней действовать. Если мы понимаем, что дома нас могут отвлекать и может потеряться фокус, то сначала нужно заниматься тем, что срочно и важно, потом тем, что важно и потом — всем остальным (надо ли?).

• Попробуйте определить ваше самое продуктивное время и его выделять под самые важные задачи;
• С не самых важных и мелких задач хорошо стартовать, чтобы разогреться;
• Если будете успевать делать главное, мотивации и уверенности в себе будет намного больше.

Если вы вдруг всё-таки потеряли фокус, это не страшно. Главное — поймать момент. Скорее всего, вы устали или вам некомфортно. Нужно поискать причину, заодно отдохнуть и пробовать снова.