Списки дел: как перестать переносить всё на завтра

Подробный план по выполнению задач на день

Это отрывок из книги Элис Крайп «Мечтай! Планируй! Действуй!»:

Не выполнить все намеченные на день дела — это нормально. Все мы с этим сталкивались. Вы начинаете день со списка дел. День заканчивается, а в вашем списке до сих пор остались невычеркнутые пункты. Не все удалось завершить. Ничего страшного! Наступает завтра. Вы переносите вчерашние задачи в сегодняшний список плюс добавляете еще несколько. Завтра заканчивается. Вы не закончили. Ничего страшного, это нормально.

Ну да! Это действительно нормально.

Но еще это замкнутый круг, который можно разорвать. Я бы даже сказала, что вам необходимо его разорвать, чтобы выкроить дополнительное время в своем ежедневном распорядке для «бонусных» дел, которыми вам хочется заниматься. Есть три причины, по которым вам никогда не удается переделать все дела из списка:

• недостаток времени;
• недостаток коммуникации;
• недостаток интереса.

Иногда из-за какого-нибудь изменения в графике у вас не остается достаточно времени. Иногда из-за ошибки в коммуникации вы не получаете от другого человека что-то, что необходимо вам для завершения одного из дел в списке. А иногда из-за недостатка интереса к проекту вы теряете мотивацию и тянете с работой или откладываете её.

Вот и всё. Есть только три причины, по которым вы могли не завершить нечто, что хотели или должны были сделать к концу дня. Чтобы определить, какая из этих причин не дает вам решить текущую задачу, задайте себе следующие вопросы:

«Эти вопросы полезны, потому что упрощают проблему «Я не могу это сделать». Вместо абстрактного ощущения тупика вы видите реально существующее препятствие и можете начать преодолевать его»

Это хорошее упражнение, но важно, чтобы вы не оценивали ни результаты, ни свои ответы. Оцените лишь причину, по которой застопорились, а затем решите, можно ли исправить дело. Не сетуйте на недостаток времени и не ругайте себя за недостаток мотивации.

Если вы начнете связывать с этим процессом рефлексии негативные чувства, вам не захочется повторять такой опыт, и в дальнейшем вы будете вновь совершать все те же ошибки. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы исправить ситуацию и разорвать замкнутый круг «я сделаю это завтра».

Если хотите, чтобы что-то изменилось, вы должны изменить ситуацию.

Иллюстрация by Onur Aslan/Dribbble

В книге «Мечтай! Планируй! Действуй!» Элис Крайп подробно рассказывает, как составлять цели и списки задач, чтобы все пункты плана выполнялись, как стремиться к мечте, не боясь провала, и откуда взять силы на дорогу вперёд.

читайте также:

• Как ничего не делать и получать то, что хочешь
• Почему мы забываем имена и как перестать это делать
• Как быть чрезвычайно результативным и необыкновенно расслабленным одновременно