Автор — Пит Флинт, генеральный партнер в NFX, молодой венчурной компании в Сан-Франциско, оригинал статьи.
Время всегда в дефиците, если вы основатель стартапа. Размышления о том, как распорядиться этим драгоценным ресурсом — постоянный, ежедневный вызов. Я хочу поделиться с вами техниками и принципами мышления, которые я использовал, будучи генеральным директором и основателем Trulia. Эти идеи помогли извлечь максимум из потраченного времени.
Поскольку существует множество одинаково эффективных подходов и нет универсального решения, я пригласил нескольких успешных основателей поделиться своими лучшими советами по тайм-менеджменту, которые вы найдете ниже.
Используйте рутину (и скорость), чтобы снизить когнитивную нагрузку
- Ужесточение распорядка дня. Например, мой день расписан заранее с шагом в 15 минут. Президент США Буш обычно планировал свой рабочий день с шагом в 10 минут, также и рабочий день президента Обамы включал минимум незапланированного времени.
- Создание рутины для уменьшения лишней когнитивной нагрузки. Марк Цукерберг, как известно, носит одинаковые серые футболки каждый день, «чтобы принимать как можно меньше решений о чем-либо постороннем», кроме управления своей компанией. Впрочем, не стоит впадать в крайности — я думаю, нужно иметь некоторую гибкость и привносить в свой день долю спонтанности, это стимулирует творческий образ мысли.
- Если это можно сделать быстро, сделайте это сейчас. Помните, что если что-то можно сделать быстро, это следует сделать прямо сейчас. В соответствии со знаменитой концепцией Дэвида Аллена из книги «Как привести дела в порядок» — никогда не надо откладывать то, что займет пару минут или меньше, например, быстрого ответа по электронной почте. Так вы снижает ежедневную когнитивную нагрузку и формируете привычку к быстрому выполнению дел.
«Как менеджер, вы должны быть уверены, что ваша команда умеет как запускать проекты, так и завершать их. Если кто-то отлично справляется с работой, но ему трудно выполнить последние 10%, объедините их с кем-то, кто это сможет. Или наоборот. Также полезно задавать вопросы: "как мы можем ускорить этот процесс?" или "как мы можем выполнить это раньше запланированного срока?"»
Мишель Затлин, соучредитель и главный операционный директор Cloudflare
Проводите высокоэффективные встречи
- Делайте встречи короткими. Регулярно проводите переоценку своих повторяющихся встреч и спрашивайте себя — какие из них можно отменить или сократить по времени? Безусловно важно видеться с теми, кто перед вами отчитывается, но следует делать встречи короткими и позволять людям отказаться от них. Всегда интересуйтесь, что можно сделать по электронной почте или способом.
- Организуйте деловые встречи по правилам. Дайте понять, что каждая встреча должна иметь ясную повестку, ясную цель, ясного организатора и ясные последующие действия — особенно для любого собрания продолжительностью более 15 минут.
«Ключ к производительности для меня — ограничить встречи. Командам очень легко впасть в культуру бесконечных совещаний. В Product Hunt мы сотрудничаем асинхронно большую часть времени, используя Slack, Loom, Trello и другие инструменты. Мы ограничиваем встречи до личных, еженедельных проверок проектов и случайных мозговых штурмов. Такая культура работы особенно важна для распределенных команд, которые работают в разных часовых поясах».
Райан Гувер, основатель Product Hunt
Делегируйте и говорите «нет»
- Делегируйте по мере масштабирования. Единственный способ предотвратить перегруженность вашего календаря по мере роста компании — это высвободить время, делегируя задачи с четко расписанными инструкциями и обязанностями. Спросите себя, подходите ли вы лучше всех для принятия решения или для конкретной встречи. Если нет — делегируйте.
- Говорите «нет». Всегда говорить «да» — это не про сосредоточенность. Будьте дисциплинированы и научитесь отказываться от встреч и мероприятий, которые вряд ли будут вам полезны. Не поддавайтесь синдрому упущенной выгоды и не соглашайтесь с каждым поступающим предложением.
«Чем больше вещей вам нужно "одобрить" или принять в них участие, тем меньше времени у вас будет на то, что по-настоящему важно. Также вам следует нанять более компетентных людей на ранних этапах работы в компании — даже если это будет стоить вам значительного (на уровне соучредителя) капитала. Отличные кадры всегда того стоят, а плохие в любом случае можно уволить».
Гаган Бияни, соучредитель Udemy и Sprig
Читайте также:
Простое руководство по делегированию: как, когда и зачем это делать
С первого взгляда кажется, что лучше сделать задачу самостоятельно, чем объяснять предысторию и стратегию продвижения, но есть несколько хороших причин делегировать эту работу кому-то другому.
Постоянно калибруйте фокус
- Регулярно проводите ревизию своего времени. Взгляните на свой календарь и подумайте, действительно ли вы тратите свое время именно так, как хотели бы. Еженедельно или ежемесячно сверяйте список дел со своими внутренними ощущениями и вносите коррективы. В долгосрочной перспективе такая практика обязательно окупит себя. Я привык менять свой собственный график управления каждые 12-24 месяца по мере развития бизнеса.
- Определите цель своего времени. Вот что поможет усвоить этот принцип: начиная что-либо, думайте о цели вашего времени: «этот день/встреча/период времени будет успешным, если произойдет X». Скорее всего, эта цель будет меняться с ростом вашей компании, от разработки продукта в начале — к коммуникациям и кадровому вопросу на более поздних этапах.
- Важно, но не срочно. Научитесь различать важное и срочное, и сосредоточьтесь на первом.
- Дайте себе пространство, чтобы сосредоточиться. Я также не очень верю в многозадачность. Когда я делаю что-то действительно важное, мне нравится отключить все свои уведомления и скрыться от всего в укромном уединенном пространстве.
«После почти 20 лет (!) в качестве предпринимателя и основателя, я думаю, реальность такова, что ежегодно оглядываясь назад, я вижу всего 2-3 приема на работу, 2-3 решения и, может быть, пару других вещей, вроде сбора средств или ключевого клиента, которые обеспечили 95% доходов и влияния для компании в том году и в последующий период. Поэтому чрезвычайно важно определять эти ключевые факторы еженедельно, ежемесячно и ежеквартально, и тратить по крайней мере 30 минут каждую неделю, чтобы выделить время на выполнение этих немногих вещей, а почти всему остальному ответить "нет"».
Сами Инкинен, соучредитель Trulia, основатель и генеральный директор Virta Health
Корректируйте методы управления временем по мере масштабирования
- управление временем сводится к определению приоритетов. Это постоянный поиск наиболее эффективных способов использования своего времени и внесение поправок по мере роста компании.
- Со временем фокус будет смещаться в сторону HR и коммуникаций. Не всем основателям по душе такие изменения, и некоторые противятся им, продолжая нерационально тратить большую часть времени на продукт. Потребуются усилия и дисциплина, чтобы привести свой календарь в соответствие с новыми потребностями бизнеса.
«Одна из лучших стратегий тайм-менеджмента, что я нашла, — тщательное определение приоритетов. У меня СДВГ, как и у многих предпринимателей. Это состояние может быть сильной стороной, однако тоже нуждается в управлении. Я составляю короткий список приоритетов накануне вечером и ранжирую их. Иногда я заранее устанавливаю лимит времени для каждой задачи и ставлю таймер. Я думаю, чрезвычайно важно оставаться в моменте, здесь и сейчас. Планируя разные задачи в наиболее подходящее для них время, можно добиться ощущения потока».
Джессика Скорпио, основатель Getaround
Уделите внимание здоровью и обучению
- Отдайте приоритет своему здоровью. Сон, физические упражнения и питание необходимы для здорового мышления. Каждый час, который вы берете в кредит у своего здоровья, будет оплачен снижением энергии и когнитивных функций по всем направлениям.
- Учитесь у других. Чем больше советов по управлению своим временем вы получите, тем лучше. Регулярно получайте обратную связь от коуча, наставника или коллег, чтобы совершенствовать свои навыки тайм-менеджмента, и ваша организация также могла процветать.
«Здоровый образ жизни — физические упражнения, медитация, сон и здоровое питание — помогает мне быть более эффективным. Наличие установленного расписания для этих вещей облегчает поддержание ежедневного распорядка. Это может показаться скучным, но это действительно работает. Успешно управляя собой, я также становлюсь лучше как лидер. Больше делегируя своим подчиненным, у вас остается больше времени на самое главное. Осознанный подход к своему времени и минимизация раздражителей, вот в чем суть. Например, установив временные рамки на ответы по электронной почте и разобравшись, какие события или действия по-настоящему ценны, вы увеличиваете свой запас времени».
Джессика Скорпио, основатель Getaround
Читайте также:
7 стратегий суперобучения, которые помогут выучить всё что угодно
Образование — фундамент успеха в каждой сфере жизни.
Коммуникационные привычки — ключ к успеху
- Коммуникация — ключ к максимальному использованию вашего времени. Коммуникация — четкое повторение того, что должно быть сделано. Я стараюсь заканчивать каждый день без неотвеченных писем, потому что если я позволяю сообщениям накапливаться, это может иметь эффект снежного кома. Так что я отвечаю на каждое письмо в течение суток.
- Коммуникация заключается в том, чтобы между людьми в команде, ранее не взаимодействующими друг с другом, возникало общение, и параллельно с этим шло формирование правильной культуры, время вкладывалось в рекрутинг необходимых проекту талантов.
Выстраивая правильные коммуникативные привычки, вы облегчаете фокусирование своего времени и делегирование, даже в непростое время роста вашей компании.
Читайте также:
Читайте также
Простое руководство по делегированию: как, когда и...
Как успевать всё вместе с ребенком
Порядок дома и в уме: 6 онлайн-курсов
Все или ничего: история для перфекционистов, котор...
Секреты управления временем от олимпийцев
