+7 (495) 980 80 77

Рецензия от Владимира Горбунова

Дата публикации:

Вечный завал на работе, бесконечные списки задач, нескончаемые документы, беспорядок в делах и мыслях, постоянная гонка за временем, хроническая усталость, стресс — всё это не понаслышке знакомо многим современным людям.

Обстоятельств, влияющих на такое положение вещей, множество, и не все из них можно изменить. Но что, если дело не только в объективных, но и в субъективных факторах? Например, в личной неорганизованности. Может, всё же можно хоть что-то со всем этим сделать?


Чёткая организация своих действий и окружающего пространства подразумевает некоторое ограничение личной свободы, а это далеко не каждому по душе. Но когда ритм жизни не позволяет расслабленно ждать вдохновения, а требует постоянного движения и решения максимально возможного количества задач в течение ограниченного времени, без организации и системного подхода не обойтись.

Это касается не только работы. Если рабочие вопросы решаются недостаточно эффективно, приходится жертвовать личным временем, выходными. А как же отдых, дети, близкие люди, домашние дела, саморазвитие, увлечения?

Универсального плана действий и способа решения всех проблем, разумеется, не существует. Все люди разные, и обстоятельства у всех разные. Но определённые закономерности всё же есть и они действительно работают.

Например, привычка планирования своего времени помогает во многих ситуациях. Конечно, бывает так, что невозможно запланировать мероприятия даже на сегодняшний день, так как внезапно могут возникнуть новые задачи, о которых еще несколько минут назад ничего не было известно. Но то, как будут распределяться во времени дела, которые, так или иначе, необходимо выполнить на предстоящей неделе, все равно нужно представлять хотя бы в самом общем виде.

А списки дел? Они, правда, зачастую помогают успеть (и, главное, не забыть) выполнить то, что, казалось бы, сделать за имеющееся в распоряжении время просто невозможно. И не нужно ничего держать в голове. Всё просто: делай и вычёркивай.

Ни одна из систем тайм-менеджмента, о которых написано множество книг, для меня не оказалась удобной. На мой взгляд, они неэффективны, когда количество проектов и задач зашкаливает (могу ошибаться). Но, при этом порядок и организация — это наше всё. Мне, например, проще взяться за дело, когда я уже смог понять для себя, что именно предстоит сделать, и определился, как именно я это буду делать. Пусть я потрачу на это часть времени, но вместе с этим я избавлю себя от необходимости держать все в голове, и буду понимать объем работы и количество времени, необходимого для завершения каждой конкретной задачи. После этого остаётся только выполнять намеченное, имея при этом возможность структурировать свои действия в зависимости от складывающихся обстоятельств (не стоит забывать о задачах с пометкой «СРОЧНО!», которые имеют свойство возникать совершенно внезапно и отодвигать на второй план всё остальное).

К чему я всё это?

На днях мне в руки попала книга Реджины Лидс «Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» (издательство «Альпина Паблишер»). Основная идея книги такова: «Ваша главная проблема – это отсутствие организованности». Не со всем в ней можно согласиться на 100%, и не все предлагаемые пути решения тех или иных вопросов подойдут для каждого. Но всё же, на мой взгляд, в книге много полезного. Не скажу, что узнал что-то совершенно новое – то, что мне подходит, я, так или иначе, уже использовал и продолжаю применять на практике. Другое дело, что превратить все эти действия в систему и не бросать начатое на полпути, получается не всегда. Эта книга позволяет посмотреть со стороны на себя и своё отношение к делам, работе и жизни.

Все к чему-то стремятся. Но не каждый отдаёт себе отчёт в том, чего именно он хочет достичь, и как он собирается это сделать. Вопросы, которые автор книги периодически задаёт читателю, могут помочь задуматься, в том ли направлении вы двигаетесь.

Можете вы, например, честно ответить самому себе на следующие вопросы?

«1. Чего бы вы хотели достичь в жизни больше всего на свете? (Если ответов несколько, перечислите их все, начиная с самого важного).

2. Эта цель реалистична и достижима?

3. Сделали вы хоть что-нибудь для того, чтобы ваша мечта осуществилась? Если да, то что помешало вам довести дело до конца?

4. Какие шаги надо предпринять, чтобы эта цель перестала быть мечтой и стала реальностью?

5. Что мешает вам воплотить эту мечту прямо сейчас?»

Цитата из книги Реджины Лидс «Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»

Подобная ситуация вам не знакома, случайно?

«Итак, вы приходите на работу с самыми лучшими намерениями. Иногда у вас даже есть набросок плана на день. Но потом звонит телефон, или к вашему столу подходит коллега, или вы начинаете читать электронную (а то, чего доброго, бумажную) почту. И как-то внезапно оказывается, что вы просто разрываетесь, а к концу дня ваш план на сегодня превращается в план на завтра (и это в лучшем случае)».

Цитата из книги Реджины Лидс «Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»

А такое в голову никогда не приходило?

«Страх перед будущим – напрасная трата энергии, которая может понадобиться вам в работе. Пора избавиться от волнений, как избавляются от обуви, которая стала мала, и начать двигаться вперед».

Цитата из книги Реджины Лидс «Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»

Нет ли у вас привычки откладывать всё на потом?
Скромность претит мне признаться, но в этом я мастер. Этот пост, например, я собирался написать ещё в среду. Сегодня воскресенье. И пишу я его не завтра, а сегодня, лишь потому, что завтра, вероятно, придётся уехать из города по другим делам. Откладывать уже просто некуда.

«Посмотрите, не узнаёте ли вы себя в одном из этих примеров?

«Я не справлюсь!» Вам достался проект, за который не хочется даже браться. И вы заранее решили, что это непосильная задача. Что же происходит дальше? Вы его откладываете до последней минуты, садитесь за работу около половины десятого вечера накануне дня, когда проект должен быть готов (а ведь его можно было завершить ещё несколько недель назад!). И ругаете себя на чём свет стоит, когда выясняется, что ничего сложного в этой задаче не было.

«Придётся сидеть над ним всю ночь». Бывает и так, что проект действительно оказывается очень сложным. И тогда в нас просыпается ворчун. «Ну почему я не взялся за это раньше?», «Теперь мне и за что не успеть!», «Теперь придется сидеть до утра!», «Ну почему у меня всё время так?». Да-а, драматизма побольше, чем в опере. Вы как будто бы только и ждали возможности потерпеть провал. Чувствуете себя разбитым, не выспались и, если верить коллегам, выглядите как-то странно, когда являетесь с утра на работу со своим многострадальным докладом. «Когда-нибудь я положу этому конец», – клянетесь вы себе, клюя носом за рабочим столом несколькими часами позже.

«Этот проект должен быть безупречен». Перфекционист живет в мире, где каждый шаг, каждая обязанность, каждое обещание связывают его по рукам и ногам и заставляют снова и снова доказывать свою безупречность.
<…>
Погоня за безупречностью накладывает отпечаток на всё, что он делает. Доклады он сдаёт с опозданием, потому что пришлось провести куда более серьёзные исследования, чем предполагалось. И ничего, что текст в итоге длиннее «Войны и мира», по его мнению, там и сейчас кое-чего не хватает!

Подобно Дон Кихоту перфекционист мечтает о несбыточном. Порой он вообще не в силах начать работу, потому что сложившиеся обстоятельства недостаточно идеальны. Однако в реальном мире – придётся себе в этом признаться – ничего идеального нет. Перфекционисту, таким образом, следует взглянуть на вещи под другим углом и постараться выполнять работу не идеально, но максимально хорошо, по мере его сил. А это уже совсем другое дело».

Цитата из книги Реджины Лидс «Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»


Не узнаёте себя? А я да. Просто как будто с меня писали.


«А бывает ещё хуже: мы боимся, что до сегодняшнего дня всё делали хорошо лишь потому, что нам всё время везло, – и что же будет, если вдруг всё откроется?»

Цитата из книги Реджины Лидс «Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»

Приятно узнать, что подобные недостатки и комплексы есть и у других людей.

В книге достаточно много внимания уделено организации документов как электронных, так и бумажных. Но тут, на мой взгляд, каждому своё – у всех своя система. Но если системы нет вовсе, то вполне разумно было бы взять за основу предложения автора.

Я не большой любитель нон-фикшн литературы, да и художественные произведения дочитываю, только если цепляет. Но «Полный порядок» дочитал по-честному.

Выбор всегда за вами. Остаётся лишь решить для себя, готовы ли вы меняться и что-то делать для этого.


http://pacific.livejournal.com/151227.html

Каталог

 

Оформить заказ

Корзина

Итого

Кол-во: 0

0 руб.

Оформить заказ

Войти на сайт

или