+7 (495) 980 80 77

Рецензия от Вадима Бугаева

Дата публикации:

В самом начале этого года, мне в руки попала книга "Тайм-менеджмент по помидору", Штаффана Нетеберга. И ...я понял что техника П не так ограниченна, как мне показалось в момент нашего первого знакомства. Протестировав технику П в течение этого года могу точно сказать, что моя нынешняя система управления вниманием представляет собой адаптацию идей из МВ и П. О том, что в итоге представляет мой рабочий процесс, мы поговорим в другой раз. А сегодня - чуть подробнее о полезных инструментах из книги Штаффана Нетерберга.

Обращу внимание, что это не совсем обзор книги. А обзор идей и инструментов из книги, которые показались мне интересными для того, чтобы встроить их в мой рабочий процесс.

Однако, для начала о том, что же представляет собой техника Помидора. Это очень просто. Выберите самое приоритетное дело из списка дел на день, поставьте таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на этом деле – и только на нем

В основе техники лежит простота. Все что нужно -  бумага, ручка и таймер. Каждый день, который вы проводите в рамках техники П начинается с этапа планирования и заканчивается этапами записи (фиксация результатов ваших наблюдений в протокол – помехи и отвлечения), обработки (превращение результатов наблюдения в ценные сведения – выявления тенденций) и визуализации (упорядочивания обработанной информации таким образом, чтобы это могло улучшить рабочий процесс), а в промежутке циклически проводятся 25-минутные сеансы мониторинга

Несколько слов о планировании, записи, визуализации и инструментарии

Планирование начинается с того, что из «Реестра дел» извлекаются дела этого дня и формирует список «Дел на день». Важно различать реестр дел (т.е общий и неупорядоченный список дел, который у меня имеет квартальный горизонт охвата и еженедельное уточнение) от списка день на день (который представляет ваше соглашение с самим собой о результатах сегодняшнего дня). Реестр ведется постоянно, а список дел на день я составляю в конце каждого дня

// Забегая вперед, добавлю, что сочетая эту технику с техникой AR я выделяю в списке дел на день 3 результата дня, с которых и стараюсь начать день. Остальные дела идут списком//

Иногда важно отслеживать динамику вашего дня. Именно для этого существует «Протокол» - место, куда вы заносите избранные метрики, чтобы совершенствовать свой процесс. На данный момент я его не веду. Однако, на начальном этапе, он мне сильно помог отслеживать динамику внимания в течение дня. Сейчас я его включаю в рабочий процесс избирательно – когда тестирую новые техники или резко меняю режим дня.

Отдельно скажу о визуализации. Именно после прочтения этой книги я стал рисовать …интеллект-карту дня. Речь о карте, которая составляется по итогам дня и содержит основные его темы. Для меня это не список итогов дня и планов на будущее – для этого есть другие инструменты. Карта дня – это инструмент для исследования того, чему я научился за сегодня

Безусловно, я не составляю такие карты каждые день (хотя, было бы неплохо). Однако, обязательно делаю карту недели и квартала. Как делаю? По разному. Чаще от руки. Но с обязательной фотокопией

Да, и конечно нужен таймер. Необязательно в форме помидора ;)

Далее, просто списком дам то интересное, что я выделил в книге и включил в свой рабочий процесс:

-бывают дни когда вам нужна эффективность, а бывают дни когда таймер можно и не доставать
-ритуальность процесса очень важна
-отношение к своей работе как к цепи событий, а не как к продолжительности, что повышает продуктивность
-при составлении общего списка дел, записывать не что нужно сделать, а описывать ситуацию такой, какой она будет в момент завершения дела
-список день на день, как соглашение с самим собой
-использования метода шляп (!) для придания устойчивости темпу и сохранить состояние потока
-атомарность (неделимость) каждого отрезка, как метод работы с помехами

Чуть подробнее о методе шляп. Идея вот в чем. Расстановка приоритетов и обзор задач противоположны состоянию потока и процессам глубокого творческого мышления. Плюс нужно время на отдых. Таким образом, вам надо переключаться. И тут может помочь метод шляп – шляпа отдыха, шляпа стратега и рабочая шляпа
О чем, помимо всего о чем я рассказал выше, еще идет речь в книге? Очень много внимания уделено введению в технику П и описание контекста. Кроме того, рассказывается о методах работы с помехами, тонкой настройки техники и работа в команде. Книга написана в формате личной истории автора, который постигает технику П и щедро делиться своим наблюдениями и выводами с читателем.

Отмечу интересное оформление. Каждая глава начинается (!) и завершается интеллект-картой, которая отрисована от руки. В конце книги приведен обширный список литературы для жалеющих дополнительного погружения. Плюс в книге много иллюстраций, сделанных в стиле “рисунки на полях”.

Резюме книги. Если ваша работа связана с творческими задачами, то данная книга будет полезна уже тем, что задаст определенный рабочий процесс, который в будущем вы можете улучшать и дорабатывать уже под свой стиль и ритм!

И небольшая цитата из книги, которая полностью описывает суть техники П:

Взгляните на технику помидора как на полный отказ от параллельной загрузки, принимаемый как данность. Как в этом случае убедиться, что вы заняты самым важным из дел? Я поступаю так: сначала стараюсь понять, что на самом деле имеет для меня значение, другими словами - кого результата я хочу добиться. Затем сосредотачиваюсь на той деятельности, которая приведет меня к этому результату. Но, прежде чем сосредоточиться, я завожу таймер. Позже он подаст мне сигнал, и тогда я заново проанализирую, является ли эта задача, на которой я сфокусировался, по-прежнему самой значимой.

Вадим Бугаев, основатель проекта "Книги для бизнеса" (http://bestbooks4business.blogspot.ru/)

Каталог

 

Оформить заказ

Корзина

Итого

Кол-во: 0

0 руб.

Оформить заказ

Войти на сайт

или