+7 (495) 980 80 77

Как бороться с непрошеным посетителем

Дата публикации: 25 июня 2012

Создавайте физические преграды в вашу личную зону каким-нибудь небольшим предметом мебели вроде низкого столика или даже корзины для ненужных бумаг. Если неважные для вас посетители вторгаются в вашу личную зону, как можно быстрее удалите их оттуда. Один из приемов состоит в том, чтобы встать, подойти к шкафу за каким-то документом и остаться в общей зоне. Никогда не позволяйте им обосноваться. Когда в ваш офис входит незапланированный посетитель, встаньте для разговора с ним.

Такой прием почти наверняка не позволит ему задержаться для долгого разговора. Выведите его из офиса, предложив показать ему что-нибудь за его пределами: "Ты видел новое объявление в общем офисе?", "Ты видел прекрасную композицию из цветов в приемной?" Неважно, что вы ему покажете, главное - вывести его из офиса. Сделайте так, чтобы люди договаривались о встрече с вами либо предварительно условившись по телефону, либо записав свое имя напротив времени приема.

Перестать "бумкать" головой, в упомяну той выше "триаде" эффективности время и стресс накрепко связаны между собой. Очень часто источником стресса как раз является то, что человек ничего не успевает и ему кажется, что у него просто не хватает времени. Именно об этой взаимосвязи и написана книга Дэвида Льюиса "Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю". "Ну вот, перед вами Винни-Пух, - приводит автор цитату из бессмертной книги. - Как видите, он спускается по лестнице вслед за своим другом Кристофером Робином, головой вниз, пересчитывая ступеньки собственным затылком: бум-бум-бум. Другого способа сходить с лестницы он не знает". В наше время немногие люди в бизнесе способны перестать "бумкать" головой, чтобы выяснить, каким образом спуск по лестнице может быть более приятным и менее болезненным". Чтобы перестать "бумкать", автор советует для начала изучить себя и то, как мы тратим время. Поскольку управление временем в действительности является самоорганизацией, то начинается оно с учета. По мнению Дэвида Льюиса, достаточно тратить ежедневно всего лишь 10 минут на учет и планирование своего времени, чтобы сэкономить 10 часов в неделю. Причем он советует учитывать не вообще все, на что уходит время, а считать хотя бы каждое переключение внимания: телефонные звонки, непрошеные посетители, участие в совещаниях и т. д. Именно здесь начинаются "утечки". Если "принцип Паре-то" (80/20) верен, пишет Льюис, то восемь из десяти составляющих ваш рабочий день дел - воры, крадущие ваше время. Поэтому могут стать очень эффективными два направления:
- отказ от рутинной работы ("о которой никто не задумывается, зачем она делается и не существует ли более эффективных путей достижения результата");
- делегирование. При этом процессе придется преодолеть психологические барьеры и подумать, когда и что делегировать, а что никогда нельзя перепоручать. В книге много и других полезных практических советов. Например, оттягивание выполнения работы может быть совсем не вредным, а полезным и продуктивным, если в данный момент вы эмоционально возбуждены или же откладываете задание с низким приоритетом в пользу высокоприоритетного. Дэвид Льюис учит изгонять "воров времени" и отделываться от непрошеных посетителей. Кстати, недавние исследования показали, что среднего менеджера прерывают каждые 8 минут, а после этого ему требуется еще несколько минут, чтобы восстановить прежнюю эффективность работы. Очень важно также избавиться от власти телефона - с одной стороны, отсеивать, перепоручать и отсрочивать неважные телефонные звонки, а с другой - экономить время и решать некоторые проблемы с помощью телефонных переговоров, без личного присутствия всего за несколько минут. Точно так же можно превратить в эффективный ресурс время ожидания чего-нибудь, поездки, полеты, а также изменить свой подход к чтению - как почты и бизнес-литературы, так и служебных записок и рабочих материалов. Но снижение затрат времени не может быть самоцелью. Человек не сможет последовательно и продуктивно работать, приближаясь к достижению целей, если он их перед собой четко не поставит.

"Постановка целей, - пишет автор, - единственный способ придать вашей жизни четкое направление и "Обеспечить разумное и правильное вложение каждой секунды из 168 часов, имеющихся в вашем распоряжении".

Каталог

 

Оформить заказ

Корзина

Итого

Кол-во: 0

0 руб.

Оформить заказ

Войти на сайт