Друзья, сейчас сроки доставки увеличены. Спасибо за ваше доверие, мы привезём книги как можно скорее.
X
 
Рубрики

/ / Как вести трекеры и чек-листы, чтобы они работали

Как вести трекеры и чек-листы, чтобы они работали

25 Декабря 2019

Просмотров за сутки 16893
Изображение к посту «Как вести трекеры и чек-листы, чтобы они работали»

В преддверии Нового года многие дают себе обещания, что обязательно начнут заниматься спортом или станут продуктивнее. Какой бы амбициозной целью мы не ни задались, велика вероятность, что с началом будничной суеты эти стремления отойдут на второй план.

Чтобы шаг за шагом приближаться к цели, полезно составить чек-листы и трекеры привычек. Возможно, вы уже сталкивались с ними, ведь сегодня чуть ли не каждый блогер стремится выпустить гайды а-ля «как накачать пресс» или «подготовься к IELTS за две недели». Действительно ли чек-листы и трекеры полезны или это лишь проходящая мода? Ответ на этот вопрос мы решили узнать у Атула Гаванде, автора книги «Чек-лист», и Элис Крайп, автора книги «Мечтай! Планируй! Действуй!».

Чек-листы и трекеры привычек помогают достигать разных результатов. Прежде чем браться за составление списка или заполнение сетки, стоит разобраться, чем они друг от друга отличаются.

Как вести трекеры и чек-листы, чтобы они работали

Трекеры: сегодня галочка, завтра привычка

Трекер привычек ー своего рода ежедневник, который помогает отслеживать прогресс в деле. С помощью такого органайзера можно контролировать, сколько раз в неделю вы ложитесь спать вовремя, учите ли 20 английских слов ежедневно, как часто делаете зарядку по утрам. Как отмечает Элис Крайп, трекер привычек может «добавить что-то в ваш повседневный распорядок. Он должен помочь вам не забывать делать что-то до тех пор, пока это не войдет в привычку (а иногда и после этого)». Вот несколько функций такого трекера:

  • Оценивает прогресс. Трекер ー это чаще всего таблица с клеточками или календарь. Количество галочек в квадратиках наглядно показывает, насколько активны вы были в достижении своей цели, как часто вам удавалось уделять время занятиям. Благодаря такой наглядности, гораздо проще следить, как идет процесс.
  • Фиксирует достижения. Каждое заполнение такой сетки заставляет взглянуть на уже проделанную работу, осознать, насколько далеко вы продвинулись и, возможно, похвалить себя за целеустремленность.
  • Напоминает о цели. Трекер все время находится перед вашими глазами, а потому постоянно напоминает, какую цель вы преследуете. Забыть точно не получится!
  • Мотивирует продолжать. Необходимость поставить очередную галочку в сетке может стать хорошим стимулом сделать следующий шаг по направлению к цели, даже если воля иссякла. Преодоление себя не дает вам утратить привычку.

Чтобы мотивация не иссякла, а цель стала более достижимой, Элис Крайп напоминает о нескольких правилах ведения трекера привычек:

  • Не имеет значения, чем вы пользуетесь: бумажным ежедневником или приложением на телефоне. Главное, чтобы вам было удобно контролировать прогресс.
  • Не стоит вносить в таблицу список всех своих желаний. Трекер не должен быть универсальным. Сосредоточьтесь на достижении одной цели (например, бросить курить) или одного комплекса целей (поправить здоровье: бросить курить, делать зарядку, ложиться до полуночи)
  • Формулируйте цели так, чтобы они предполагали конкретные действия. Фраза «вести здоровый образ жизни» звучит слишком абстрактно, в отличие от «ходить в зал три раза в неделю».
  • Стремитесь к прогрессу, а не совершенству. Если вы пропускаете один день или ошибаетесь, не корите себя. Просто продолжайте двигаться дальше, не разрывая «цепь».
Как вести трекеры и чек-листы, чтобы они работали

Чек-лист: с толком и с расстановкой

Чек-листы ー это пошаговый список действий, которые нужно выполнить в определенной ситуации. Например, что и в какой последовательности нужно делать при пожаре в доме или на что тратить семейный бюджет. Так же, как и трекеры привычек, чек-листы регулируют действия, но не их частотность, а алгоритм выполнения. По словам Атула Гаванде, «нет ни одной сферы деятельности, ни одной профессии, где чек-листы не приносили бы пользы».

Сам автор использовал их на хирургических операциях (при введение наркоза или установке катетера), где пропуск одного этапа может закончиться гибелью пациента.


Вот, как работают чек-листы:

  • Освобождают память. Иногда бывает довольно сложно сосредоточиться на том, чем вы занимаетесь. Может быть, вас постоянно отвлекают, или какой-то процесс слишком волнует вас. В этом случае довольно легко пропустить важный этап. Например, вы собираетесь поехать с семьей в путешествие на машине и забываете проверить, хорошо ли укомплектована ваша аптечка. Чек-лист же делает проверку легче ー нужно всего лишь следовать списку.
  • Экономят энергию. Чек-лист дает возможность довести рутинные операции до автоматизма и сконцентрироваться на более сложных и комплексных задачах.
  • Дисциплинируют. Если вы знаете, что нужно сделать в определенной ситуации, вы не паникуете, не впадаете в ступор и не поддаетесь переживаниям. Это касается не только одного человека, но и целого коллектива. Производительность повысится, если каждый знает, что ему нужно делать.
  • Ускоряют действие. Алгоритм помогает не тратить время на обдумывание и размышление, а сразу приступить к выполнению задачи. Допустим, аудитору нужно срочно проверить, правильно ли составлены отчеты для налоговой. Если он составит точный список параметров, которые нуждаются в проверке, то не потратит время на бесцельное перелистывание страниц.

Конечно, чек-лист может стать лишней бумажкой, которую нужно заполнить. Не всегда он регулирует действия в исключительных обстоятельствах или в ситуации, на которую влияет множество факторов (воспитание ребенка, например). Вот несколько советов от Атула Гаванде, как превратить чек-лист в благое начинание, а не в наказание:

  • Не стоит делать чек-лист универсальным для всех ситуаций. Отдельный случай ー отдельный список действий.
  • Хорошие чек-листы отличаются практичностью, действия должны быть конкретны и просты для выполнения.
  • Чем чётче и точнее будут формулировки, тем проще будет следовать пунктам инструкции.
  • В чек-листах должны быть перечислены только наиболее важные этапы задачи. Если вы хотите максимально быстро и продуктивно разбирать письма в почте, не стоит прописывать пункты «ввести пароль» или «открыть письмо» — вы и так это сделаете. Включайте в список что-то существенное, например, «прочитать только письма от начальника» или «ответить только на письма с пометкой «срочно».
  • Желательно, чтобы список не занимал больше страницы и не отвлекал обилием цвета. Внимание должно быть сфокусировано на главном.

Прежде чем внедрить использование чек-листа в повседневные практики, его нужно протестировать, исправить неточности, внести более эффективные алгоритмы.


Допустим, вы покупаете подарки родственникам к Новому году и составили для себя список, что и за чем нужно сделать. Вы считаете, что сначала нужно посмотреть подарки в торговом центре, а заказ делать в интернет-магазине, чтобы сэкономить. Однако, оказывается, что оффлайн-шоппинг вас очень утомляет, хотя не приносит желаемого результата — подарок вы так и не покупаете. В этом случае стоит исключить прогулки по торговому центру и сразу переходить к покупкам в Интернете. Не всегда то, что хорошо в теории, работает на практике.

Тренд или польза?

Безусловно, в контексте современного тренда на саморазвитие, чек-листы, трекеры, планеры и ежедневники стали модными. Однако их ведение может так и остаться модной, но бесполезной рутиной, если вы не будете составлять и вести их осознанно. Чек-лист или трекеры привычек не будут работать, если цель вам неинтересна, если задачи неприменимы к вам и вашему ритму жизни. Вешать на стену листок с чужими мечтами и желаниями бессмысленно. Списки и сетки не умеют выполнять задачи, а лишь могут помочь структурировать их, внести в жизнь порядок. Мотивация рождается не галочек в кружочках, а из вашего желания сделать что-либо. Чек-листы и трекеры лишь позволяют эту мотивацию не потерять.


Книги, с готовыми чек-листами:


Читайте также:

Получать самые интересные статьи

Подпишитесь на рассылку «Альпина.Медиа»

Книги на эту тему

Комментарии для сайта Cackle
 

Авторизация

или


Ваша корзина пуста
Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки
Корзина